我們再來看(kàn)幾個現狀:
1.很(hěn)多人(rén)的房間(jiān)從(cóng)來不收拾,總是亂糟糟的
2.絕大部分人(rén)的辦公桌上(shàng)塞滿了(le)各式各樣的物(wù)品,毫無規律
3.那(nà)些上(shàng)班族喜歡背着大書(shū)包,裝着電腦、水杯、手機、書(shū)、移動電源、優盤、筆(bǐ)等等物(wù)品
4.領導要(yào)你開(kāi)個會,做(zuò)一(yī)次策劃方案,總是苦苦找不到靈感
5.……
我相信每個人(rén)的現狀都(dōu)差不多這(zhè)樣,有的人(rén)選擇自(zì)動忽略,有的人(rén)歸咎到自(zì)己能(néng)力不行(xíng)。其實還是一(yī)個道(dào)理,你沒有找對方法。
從(cóng)環境起步,整理身邊有形的空間(jiān),這(zhè)裏有兩個關鍵。
1.整理是一(yī)場與自(zì)身“不安”和(hé)“暫且”心态的戰鬥。若想打赢這(zhè)場硬仗,必須有“舍棄”的勇氣
2.學會如(rú)何設定優先排序,認清重要(yào)的事物(wù)
思考一(yī)下(xià):你的房間(jiān)真的不能(néng)再整潔一(yī)些嗎?你的辦公桌上(shàng)真的有必要(yào)這(zhè)麽雜(zá)亂嗎?你的書(shū)包裏真的需要(yào)放這(zhè)麽多東西(xī)嗎?
給大家提供一(yī)個思路:
1.先将所有的物(wù)品依次排開(kāi)
2.好好想想哪些物(wù)品比較重要(yào),哪些次要(yào),哪些就是無用之物(wù)
3.果斷舍棄無用之物(wù),千萬不要(yào)猶豫
4.将重要(yào)的和(hé)次要(yào)的物(wù)品歸好類,分類整理
5.每天定期檢查和(hé)更新
我其實也是有強迫症的:
我的辦公桌,本來也是塞滿了(le)各種物(wù)品,零碎的紙(zhǐ)張、堆疊如(rú)山(shān)的書(shū)籍、電腦、水杯、各種裝飾品,還有一(yī)些雜(zá)七雜(zá)八的物(wù)品。
而現在的我的辦公桌上(shàng)隻有電腦和(hé)水杯!對,沒錯,隻有這(zhè)兩個。而且堅持了(le)很(hěn)長(cháng)一(yī)段時(shí)間(jiān),沒有遇到任何問(wèn)題,還比以前更舒服。我是怎麽做(zuò)到的?
零碎的紙(zhǐ)張:多雜(zá)亂,還礙事,直接去掉(要(yào)麽就整理好放到一(yī)個文件夾裏)
堆疊入山(shān)的書(shū)籍:那(nà)麽多書(shū),你每天看(kàn)了(le)嗎?并沒有,那(nà)放着多礙事,果斷去掉,如(rú)有需要(yào),看(kàn)電子資料
各種裝飾品:本來覺得可(kě)以養養眼,其實想想也沒什麽必要(yào),直接去掉(可(kě)能(néng)女(nǚ)生會需要(yào)一(yī)些,建議(yì)不要(yào)多,一(yī)個足夠了(le))
其他(tā)雜(zá)七雜(zá)八的物(wù)品:能(néng)去掉的我都(dōu)去掉
你可(kě)能(néng)會問(wèn):鼠标、鍵盤你不用嗎?便簽你不用嗎?開(kāi)會記筆(bǐ)記的本子你也不用嗎?我真的都(dōu)不需要(yào),因為(wèi)我用的 Mac 電腦,不需要(yào)鼠标!不需要(yào)鍵盤!方便攜帶和(hé)記錄事項,而且手機和(hé)電腦上(shàng)有那(nà)麽多工(gōng)作(zuò)App,還要(yào)那(nà)些實物(wù)幹嘛?你可(kě)能(néng)覺得奇怪,那(nà)是因為(wèi)你還沒習慣這(zhè)種形式的辦公(當然不同的人(rén)不同情況,根據自(zì)己的情況去做(zuò)舍棄,原則是最簡化)
其他(tā)的情況類比,比如(rú)房間(jiān)整理,我一(yī)般會買木質隔間(jiān)櫃,自(zì)己組裝,容納的物(wù)品很(hěn)多,格子櫃還能(néng)分類,垂直方向堆疊,根本不占什麽空間(jiān)。另外(wài)可(kě)以充分利用床底的空間(jiān),将不重要(yào)的物(wù)品全部隐藏起來。幹淨整潔的空間(jiān)能(néng)讓我心情愉悅!
信息與空間(jiān)不同,無法觸摸,但(dàn)是「肉眼可(kě)見(jiàn)」,隻要(yào)确實掌握信息之間(jiān)的「因果關系」,就能(néng)順利解決問(wèn)題。從(cóng)雜(zá)亂無章(zhāng)的信息,導入「觀點」,抽絲剝繭。對信息提出觀點,慢(màn)慢(màn)窮究問(wèn)題的「本質」。
是不是很(hěn)抽象?拿(ná)搜索舉例好了(le),當我們遇到一(yī)個問(wèn)題,第一(yī)時(shí)間(jiān)想到的是去百度搜索,這(zhè)個時(shí)候你需要(yào)輸入關鍵詞,并且不斷地(dì)更換,來嘗試找到你想要(yào)的信息,一(yī)個重要(yào)的信息能(néng)迫切的解決你的問(wèn)題,這(zhè)個關鍵詞就是「觀點」,不停的更換觀點,一(yī)直到找到問(wèn)題的本質,去解決它。
可(kě)以嘗試如(rú)下(xià)思路:
1.明(míng)确你遇到的問(wèn)題是什麽?
2.提出自(zì)己的觀點,1、2、3分條解說
3.抛開(kāi)個人(rén)觀點,多聽聽别人(rén)對這(zhè)個問(wèn)題的看(kàn)法,能(néng)開(kāi)闊思路
4.換位思考,可(kě)以嘗試從(cóng)正反兩面去觀察去解讀,也許會得到意想不到的收獲
5.想象虛拟場景使自(zì)己身臨其境,去體會不同場景下(xià)的不同觀點和(hé)看(kàn)法
6.積極思考,追尋問(wèn)題的本質
這(zhè)些道(dào)理,說起來簡單,做(zuò)起來非常困難,需要(yào)日積月累的嘗試,才能(néng)有點心得感悟。
這(zhè)是最難的一(yī)項,整理人(rén)類的思緒。
既非文字,也非影像,甚至無法用肉眼辨識,必須很(hěn)巧妙地(dì)将腦中的東西(xī)引導出來,加以組合,将原本比較抽象的思緒轉換成明(míng)确的信息,也就是思緒信息化,思緒可(kě)視(shì)化。隻要(yào)将原本看(kàn)不見(jiàn)的事物(wù)可(kě)視(shì)化,其後就跟信息整理術(shù)的步驟相同,這(zhè)是最關鍵的突破。
一(yī)切思緒轉化的第一(yī)步就是,轉化成語言。
1.鼓勵說出來,整理自(zì)己和(hé)他(tā)人(rén)(客戶)說出來的話,通(tōng)過記錄、畫(huà)圖等方式去整理。
2.提出假設,不斷詢問(wèn),請(qǐng)問(wèn)您是這(zhè)個意思嗎?直到對方确認如(rú)此才可(kě)以。
3.将對方的想法視(shì)如(rú)己出,站在對方的角度去思考為(wèi)什麽他(tā)會這(zhè)麽說?這(zhè)樣才能(néng)感同身受。
遇到任何問(wèn)題,都(dōu)要(yào)先弄清楚狀況,通(tōng)過不斷地(dì)詢問(wèn)、記錄、畫(huà)圖,将腦中不可(kě)視(shì)的思緒可(kě)視(shì)化,同時(shí)将可(kě)視(shì)化的信息整齊排序,緊接着不斷導入自(zì)己的觀點,整理信息的優先排序,并理清信息的因果關系,嘗試找到問(wèn)題的本質。如(rú)果本質是正面的,就琢磨使之發亮,發光(guāng)。如(rú)果是負面的,就嘗試反轉,包裝成正面,找出魅力所在。
其實整本書(shū)告訴了(le)我們一(yī)個道(dào)理。
面對複雜(zá)的社會,我們要(yào)始終保持警惕,千萬不要(yào)放棄獨立思考。現有的信息和(hé)别人(rén)給的結論并不一(yī)定就說明(míng)了(le)問(wèn)題的本質。這(zhè)需要(yào)我們自(zì)己通(tōng)過不斷地(dì)整理思考,導入自(zì)己的觀點,再設定優先排序,區(qū)分哪些是重要(yào)的,哪些是不重要(yào)的,并且理清各信息的因果關系。從(cóng)而,找到問(wèn)題的本質,真正解決問(wèn)題,提高工(gōng)作(zuò)效率,少(shǎo)做(zuò)無用功。