一(yī)、 懂(dǒng)得整理需求

效率是先把重要(yào)的事情優先排序來完成，好的整理習慣是可(kě)以提高效率的。當需求很(hěn)多的時(shí)候是可(kě)以通(tōng)過整理需求有條不紊的進行(xíng)。隻要(yào)了(le)解哪些是重要(yào)和(hé)緊急的事情，就能(néng)輕松的決定先處理什麽。這(zhè)個相當于是做(zuò)項目管理的事情，要(yào)善于管理自(zì)己的工(gōng)作(zuò)。建議(yì)學習佐藤可(kě)士和(hé)的《整理術(shù)》。

二、要(yào)有探究需求真相的精神

可(kě)能(néng)很(hěn)多人(rén)也曾拿(ná)到需求就馬上(shàng)畫(huà)稿，孰不知是不斷重來的經曆。表面應付需求是無法解決問(wèn)題的，要(yào)先了(le)解用戶或老(lǎo)闆的核心訴求，找出訴求的背後真相，才能(néng)夠有合适的方案去解決，才能(néng)快(kuài)刀斬亂麻。本質問(wèn)題得到解決便不會有重複工(gōng)作(zuò)量而拖延了(le)本來的交付期限。還有就是有一(yī)些需求根本不是需求，比如(rú)老(lǎo)闆隻是随便幾個建議(yì)。所以要(yào)思于前，行(xíng)于後。

三、練好刀工(gōng)才能(néng)遊刃有餘

技能(néng)的熟練會提升工(gōng)作(zuò)效率。就像切土(tǔ)豆絲，要(yào)切成厚薄、細條一(yī)緻又要(yào)快(kuài)，那(nà)是必須有一(yī)雙好刀手。做(zuò)圖也一(yī)樣，就像畫(huà)圖标，要(yào)好質量的呈現，你明(míng)确了(le)所有要(yào)注意的細節，繪制的時(shí)候會非常快(kuài)速準确的完成，一(yī)步到位。要(yào)使車子走得快(kuài)，就得給輪子勤上(shàng)油。

四、在高速重複工(gōng)作(zuò)中提取模版

模型套用會提升工(gōng)作(zuò)效率。在工(gōng)作(zuò)中一(yī)定會有很(hěn)多重複式工(gōng)作(zuò)，比如(rú)标注規範和(hé)切圖這(zhè)樣必不可(kě)少(shǎo)但(dàn)卻繁瑣沒營養的工(gōng)作(zuò)，可(kě)以提取模型工(gōng)具去套用快(kuài)速完成。規範标注，可(kě)以根據同類窗口、內(nèi)容統一(yī)規範而不要(yào)再差異設計和(hé)重複标注。切圖可(kě)以利用軟件工(gōng)具輸出，比如(rú)slicy或PS插件，這(zhè)是要(yào)善于把所有圖标控件整理成庫，規範好命名，便可(kě)一(yī)鍵批量切圖。還有比如(rú)tips彈窗界面，根據目前所有情況，做(zuò)典型1~2個模版，其他(tā)直接套用，之後可(kě)不再經過設計，開(kāi)發根據模版直接實現。

五、學會聚焦與屏蔽

1）專心緻志做(zuò)事

2）屏蔽幹擾消息

早上(shàng)應該是比較難聚焦做(zuò)事情的時(shí)間(jiān)段，到辦公室第一(yī)件事往往不是開(kāi)始工(gōng)作(zuò)。比如(rú)沒睡(shuì)醒，各種早上(shàng)新聞，查看(kàn)昨天消息等。工(gōng)作(zuò)時(shí)被很(hěn)多信息幹擾，群消息，郵件，微(wēi)信，彈窗廣告等，包括自(zì)己有事沒事的逛微(wēi)博、各路網站，很(hěn)容易被外(wài)界風(fēng)吹草動的影響而分心，一(yī)天班下(xià)來才發現其實本應該上(shàng)午就可(kě)以完成的工(gōng)作(zuò)，還得加班或幹脆拖到明(míng)天。這(zhè)都(dōu)是懶惰病和(hé)拖延病，得治。所以要(yào)先學會屏蔽雜(zá)七八，然後全身心聚焦到工(gōng)作(zuò)的內(nèi)容裏，最後你會發現提前完成了(le)很(hěn)多工(gōng)作(zuò)。聚焦利于把需求思考得深一(yī)些，把工(gōng)作(zuò)做(zuò)得精細些，得出的加分項就是完成的質量随高。

六、多任務處理

能(néng)夠有全神貫注的狀态，也能(néng)夠有“一(yī)心多用”的功能(néng)。這(zhè)個要(yào)求比較高，我也好難描述。拿(ná)一(yī)個婦女(nǚ)做(zuò)例子，她可(kě)以一(yī)邊炒菜一(yī)邊看(kàn)管在旁邊玩(wán)耍的孩子，一(yī)邊打電話給閨蜜聊去哪裏逛街和(hé)去哪裏美甲，所以女(nǚ)人(rén)是一(yī)心多用的高手，靈活性非常高。我也常是一(yī)心多用的處理我非常繁多且接踵而來的任務，不然總覺得時(shí)間(jiān)不夠用，或者為(wèi)了(le)省下(xià)後面的事情做(zuò)些自(zì)己想做(zuò)的事，比如(rú)思考、總結，或不用加班。但(dàn)是建議(yì)在做(zuò)非常繁多、零碎又不需要(yào)深度思考的需求時(shí)可(kě)以使用這(zhè)招。最好不要(yào)持續這(zhè)樣高度緊張的一(yī)心多用，長(cháng)期隻會感覺越來越累，而且打亂節奏，所以要(yào)懂(dǒng)得變化各種技巧。

七、敏捷響應

緊急需求時(shí)，能(néng)夠快(kuài)速響應，敏捷處理。這(zhè)個時(shí)候是最能(néng)影響客戶方的感受。還有一(yī)些幾乎每天都(dōu)會有的臨時(shí)小小需求和(hé)bug，隻要(yào)是合理的，就去免讨論部分，快(kuài)速輸出也是可(kě)以的。有一(yī)次解決的小需求從(cóng)修改到輸出給産品隻花了(le)28秒，帥呆了(le)自(zì)己驚呆了(le)客戶，這(zhè)就是在日常中慢(màn)慢(màn)積累的效率好評。

八、拍闆與結論的必要(yào)性

1）需要(yào)一(yī)個有力決策的人(rén)

2）控制範圍并迅速得出結論

一(yī)個有力決策的人(rén)可(kě)以提高工(gōng)作(zuò)效率。由于評審層級關系的複雜(zá)流程，需求确認要(yào)漫長(cháng)時(shí)間(jiān)是家常便飯，所以如(rú)果有機會碰到老(lǎo)大們都(dōu)在一(yī)起，有些事情能(néng)抓住時(shí)機溝通(tōng)和(hé)拍定的機會就迅速做(zuò)。但(dàn)不一(yī)定老(lǎo)大拍闆這(zhè)個事情就一(yī)定是對的，有些複雜(zá)的事情安排在會議(yì)上(shàng)拿(ná)出來大家讨論，但(dàn)是一(yī)定要(yào)有靠譜結論，如(rú)果沒有意識的控制，沒完沒了(le)的讨論就是低(dī)效率，要(yào)善于控制範圍、節奏又能(néng)迅速總結的人(rén)，能(néng)提高解決問(wèn)題的效率。

九、當自(zì)己的事情做(zuò)

隻有當作(zuò)是自(zì)己的事情做(zuò)，意願才會更強，而且也會有一(yī)些自(zì)己的想法，想着這(zhè)件事情是有自(zì)己的成績在裏面的，就會更有動力。換位思考，當作(zuò)是鍛煉的機會。

十、保持健康和(hé)清醒

健康的身體狀态，健康的作(zuò)息，健康的工(gōng)作(zuò)頻(pín)率是效率的革命前提。關于清醒的辦事用歌(gē)德的一(yī)句話：在今天和(hé)明(míng)天之間(jiān)，有一(yī)段很(hěn)長(cháng)的時(shí)間(jiān)，趁你還有精神的時(shí)候，學習迅速地(dì)辦事。